[캐나다에서 살아남기] 워홀-WES 고등학교 학력인증 신청 팁 및 타임라인

 

(이 글은 활동 중인 네이버카페 ‘캐사사’에 올린 적이 있는 내용으로 자세히 공유하고 싶어서 개인 블로그에 다시 올립니다. 글 내용이 비슷할 수 있습니다.)

 

 

캐나다 출국을 준비하던 중, 한국에서 미리 해가면 좋은 것이 어떤 것이 있을까 많이 조사도 해보고 고민을 했습니다. 먼저 저는, 캐나다에서 영주권이나 학생비자로의 변경 가능성이 있었습니다. 그리고 한국 학력을 국제적으로 인정받을 수 있는 기관에 등록하는 절차가 필요하다는 것을 알게 되었습니다. (영주권 신청 시 학력 인증필요, 학생비자로 컬리지 입학 시 고등학교 졸업인증 필요 등...) 그러던 중 알게 된 곳이 World Education Services, WES입니다.

 

[캐나다에서 살아남기] 워홀-WES 고등학교 학력인증 신청 팁 및 타임라인

 

캐나다 영주권/학생비자 신청 시에 학력인증 신청이 가능한 많은 기관들이 있으나, WES를 가장 보편적으로 사용하는 것 같아 저도 WES에 학력인증을 신청하게 되었습니다.

 

출국 전에 굳이 한국에서 신청을 해 놓은 이유는 세 가지 정도입니다.

1. WES 학력인증은 5년까지 유효함.

2. 해외에서 모교에 서류발급을 신청할 경우 대리인(가족 등)이 직접 가서 신청을 해 주어야 할 수도 있어, 번거로움.

3. 많은 영주권 신청 후기들을 참고하니, WES는 무조건! 미리미리 신청해놓으라고 함.

 

그래서 최종 승인 처리는 캐나다 도착 후에 되더라도, WES에 서류를 보내는 것까지는 제가 한국에서 직접 마무리하고 가야 할 것 같다는 생각이 들었고, 진행하였습니다. 저는 미국에서 대학 생활을 하다가 휴학한 상태고, 현재 최종학력은 한국 고등학교 졸업입니다.

 

WES 홈페이지에 가입 후 신청하는 방법은 사실 네이버, 구글 검색을 하면 정말 쉽게 찾을 수 있어서,

신청과 결제방법 외에 제가 설명하고 싶은 내용들은 아래와 같습니다.

 

<WES에 직접 서류 보내기>

 

WES 홈페이지에서도 설명을 하고 있지만, WES에 서류를 보내는 방법은 두 가지가 있습니다.

1. 모교에서 직접 서류를 WES로 보내주는 방법

2. 모교에서 본인이 서류를 받아, 우체국을 통해 WES로 보내는 방법

 

저는 두 번째 방법을 선택했습니다.

(많은 학교들이 WES 서류 전송 경험이 없다는 얘기를 듣기도 했고, 직접 하는 게 더 나을 것 같아서...)

 

WES 학력인증을 신청할 때 가장 중요한 정보는 Reference Number인데요,

가입 후 결제 페이지에서 Reference Number 가 뜨면 캡처해 두는 것을  추천합니다.

또 가입과 결제가 완료되면 서류를 보낸 주소를, Reference Number와 함께 알려주는데,

그 주소는 아래와 같습니다.

Reference Number 와 주소 정보

 

WES에서는 서류 봉투를 실링 하는 방법과 함께, 서류봉투에 꼭 Reference Number를 첨부하라고 하는데,

저는 고등학교에서 받은 봉투에 위 사진을 그대로 인쇄하여 붙였습니다.

그런데, 우체국에 가면 학교에서 받은 서류봉투를 또 우체국 EMS 서류봉투에 넣어야 합니다.

그래서 저는 우체국 직원분께 말씀드려서 EMS 서류 봉투 위에도 위 이미지를 붙였습니다.

Reference Number가 포함된 위 이미지를 2번 붙인 셈이죠!

 

 

<WES app 설치>

 

결제를 진행하고 WES 사이트를 둘러보다 보면, WES 앱을 설치하라는 추천 메시지가 사이트에 보입니다.

다른 사이트 같으면 그냥 app 홍보하는군 하고 무시했을 법 하지만, 혹시나 하여 설치를 해두었는데, 앱 설치는 정말 강력추천합니다! 서류를 보내고, 학력인증이 진행되는 동안 WES에서 간간히 진행상황을 메일로 보내주는데, 앱에서는 이 메일보다 더 정확하게, 자주 진행상황을 업데이트해 줍니다. 저 같은 경우, 메일로는 evaluation update, completed 메일만 왔는데, 이 두과정 사이에 WES에서 내 서류를 평가중이고, 또 다른 절차를 진행중임을 앱에서는 여러번 업데이트 해 주었습니다.

 

<WES 학력인증 신청부터 완료까지의 타임라인>
2021. 11. 26 WES 가입, 결제 및 Reference Number 발급
2021. 11. 29 고등학교 서류 발급 후, WES로 EMS 전송
2021. 12. 11 Evaluation Update
2021. 12. 14 학력인증 완료

 

당시 한창 코로나 시국이라서 한 달, 두 달 이상 걸린 후기들을 종종 보았는데, 저 같은 경우 EMS 프리미엄도 아니고 일반 EMS로 보냈는데도, 결제부터 학력인증 완료까지 3주가 채 걸리지 않았습니다.

캐나다로 출국 전에 서류 접수만이라도 하고 가자는 마음이었는데, 학력 인증을 한국에서 다 마무리하고 와서 아주 후련했습니다.

 

학력인증이 완료된 후 받은 파일